 Wahl der Lieferanten
Das Management von Rohstoffen und entsprechenden Lieferanten, einer der Schwerpunkte der Panguaneta-Qualitätspolitik, ist einer der ausschlaggebenden Prozesse bei der Erzielung des angestrebten Qualitätsniveaus. Die Lieferanten werden nach den Kriterien des vom Betrieb angenommenen Qualitätssystems, sowohl nach Typologie des Rohstoffs als auch nach Art der gebotenen Leistungen, ausgewählt.
Rohstoffannahme
Eine der wichtigsten Prüfungen, die Panguaneta verlangt, betrifft das Management und die Kontrolle der Rohstoffe bei Wareneingang. Durch eine sorgfältige und wirksame Kontrolle bei Eingang der Waren reduziert der Betrieb drastisch Produktionsabfälle und Nichtkonformitäten, und kehrt so auch die Qualität betreffende Beanstandungen von Seiten der Kunden, die die Qualität des fertigen Produkts betreffen, vor. Die Wirksamkeit der Kontrolle hat außerdem einen Teufelskreis zur Folge, der sich auf den gesamten Produktionsprozess auswirkt, beginnend bei der Reduzierung der Bearbeitungszeiten: bei der Verwendung von nur konformen Rohstoffen verbessert die Produktionsleistung merklich.
 Kontrollfunktionen
Die für die Kontrolle und Annahme von Rohstoffen vorgesehenen Funktionen beziehen sich nicht nur auf Einkauf, Qualität und Produktion, sondern betreffen auch Logistik und Laborprüfungen. Panguaneta führt anfängliche und dann regelmäßige Bewertungen zur Qualität der gelieferten Dienstleistung und Produkte durch und registriert sich daraus ergebende Nichtkonformitäten zu Lasten des Lieferanten. Anhand dieser Daten plant Panguaneta alle notwendigen Audit und führt sie durch, um dem Lieferanten behilflich zu sein, mögliche kritische Punkte zu erkennen und zu überwinden. Auf das Ergebnis des Audit zu einer Dienstleistung oder ein spezifischen Produkt als Bewertungselement wird während der Einstufungstätigkeit hingewiesen.
Ausgangspunkt für den Produktionszyklus
Die Qualitätsprüfungen werden bei jedem Bearbeitungsschritt, den der Produktionszyklus vorsieht, vorgenommen. Das beginnt mit dem Ambiente, das der zu industriellen Zwecken genutzten Pappel Leben gibt: den Plantagen. Die der Qualitätsprüfung zugrunde liegenden Kriterien gemäß dem Klon und die Wahl betreffen den Beschaffenheitsstandard und Gesundheitszustand der Pflanzen auf der Plantage. Nach Erfassung der Daten über die Übereinstimmung der Plantage mit den Standards und nach Ablauf des vegetativen Nutzzyklus wird direkt beim Abschlagen eine qualitative Abnahme von jedem einzelnen Stamm ausgeführt.
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